- 

Các đại biểu dự tập huấn công tác Văn thư - Lưu trữ trong quá trình sắp xếp đơn vị hành chính

Sáng ngày 16/5, UBND huyện Giao Thủy phối hợp với Trung tâm Lưu trữ - Sở Nội vụ tỉnh Nam Định tổ chức Hội nghị tập huấn công tác Văn thư, lưu trữ trong quá trình sắp xếp đơn vị hành chính. Dự hội nghị có cán bộ Trung tâm Lưu trữ - Sở Nội vụ tỉnh Nam Định, đồng chí Vũ Văn Chương - Phó Chủ tịch UBND huyện; các đồng chí Lãnh đạo và công chức phụ trách công tác Văn thư - Lưu trữ các cơ quan chuyên môn, đơn vị sự nghiệp thuộc huyện; Lãnh đạo UBND và Công chức Văn phòng HĐND - UBND các xã, thị trấn.; Lãnh đạo và viên chức phụ trách công tác Văn thư - lưu trữ các trường học.

Đồng chí Vũ Văn Chương - Phó Chủ tịch UBND huyện phát biểu khai mạc lớp tập huấn

Phát biểu khai mạc lớp tập huấn, đồng chí Vũ Văn Chương - Phó Chủ tịch UBND huyện nhấn mạnh: Công tác lưu trữ văn thư, chuyển giao tài liệu trong quá trình thực hiện nhiệm vụ sắp xếp, tổ chức bộ máy rất quan trọng. Để triển khai thực hiện theo đúng quy định và có trách nhiệm trong việc quản lý, bảo quản, lưu trữ và chuyển giao hồ sơ, tài liệu trong quá trình sắp xếp, tổ chức bộ máy hành chính. Đồng chí Phó Chủ tịch UBND huyện yêu cầu: Thủ trưởng các cơ quan, đơn vị, Chủ tịch UBND cấp xã chịu trách nhiệm bảo đảm an toàn tài liệu và cơ sở dữ liệu tài liệu thuộc thẩm quyền quản lý theo quy định của pháp luật trong suốt quá trình sắp xếp tổ chức bộ máy cho đến khi tài liệu và cơ sở dữ liệu tài liệu được bàn giao cho Lưu trữ lịch sử cấp tỉnh và cơ quan, tổ chức có thẩm quyền sau sắp xếp tổ chức bộ máy. Tại mỗi cơ quan, đơn vị, xã, thị trấn, cán bộ phụ trách từng lĩnh vực thống kê, đóng gói hồ sơ, tài liệu về các công việc đã hoàn thành và hồ sơ, tài liệu về các công việc chưa hoàn thành. Lập danh mục những công việc chưa hoàn thành của cơ quan, tổ chức; có hồ sơ, tài liệu kèm theo đóng gói riêng biệt và tập kết nộp vào Lưu trữ cơ quan. Phòng Nội vụ tham mưu bố trí phòng kho, trang thiết bị cần thiết để tập kết, bảo quản tập trung an toàn tài liệu của các cơ quan chuyên môn thuộc UBND cấp huyện; bố trí lực lượng bảo vệ an toàn tài liệu cho đến khi tài liệu được bàn giao cho cơ quan, tổ chức có thẩm quyền quản lý sau sắp xếp tổ chức bộ máy. Do đó, các đồng chí dự tập huấn tập trung theo dõi hướng dẫn của Trung tâm lưu trữ - Sở Nội vụ về các quy trình, các bước phân loại hồ sơ, tài liệu về triển khai thực hiện tại cơ quan, đơn vị tốt nhất.

Đồng chí Đinh Thị Khuyên - Cán bộ Trung tâm Lưu trữ - Sở Nội vụ tỉnh Nam Định hướng dẫn công tác văn thư, lưu trữ 

Tại hội nghị các đại biểu được cán bộ Trung tâm Lưu trữ - Sở Nội vụ tỉnh Nam Định hướng dẫn triển khai công tác văn thư - lưu trữ trước, trong và sau khi sắp xếp, tổ chức bộ máy hành chính nhà nước. Hướng dẫn nghiệp vụ thực hiện công tác thống kê, phân loại, lập danh mục, đóng gói và nộp lưu tài liệu trong quá trình sắp xếp, tổ chức bộ máy hành chính nhà nước.

Đồng chí Trần Hoài Thanh - Trưởng Phòng Nội vụ huyện phát biểu

Thông qua hội nghị tập huấn, giúp cán bộ làm công tác văn thư, lưu trữ các cơ quan, đơn vị, xã, thị trấn nắm được quy trình sắp xếp tài liệu, hồ sơ lưu trữ trước khi chấm dứt hoạt động của cơ quan, đơn vị, xã, thị trấn. Do đó, Phòng Nội vụ huyện đề nghị ngay sau hội nghị Thủ trưởng các cư quan, đơn vị, xã, thị trấn chỉ đạo cán bộ làm công tác văn thư, triển khai sắp xếp, phân loại tài liệu theo quy định. Đồng thời cán bộ làm công tác văn thư, tham mưu cho lãnh đạo, chỉ đạo cán bộ phụ trách từng lĩnh vực sắp xếp, phân loại lưu trữ tài liệu. Thời gian tới, Phòng Nội vụ tham mưu UBND huyện thành lập đoàn kiểm tra công tác sắp xếp, lưu trữ tài liệu, hồ sơ các cơ quan, đơn vị, địa phương đảm bảo theo đúng quy định./.

Trần Lý

Trung tâm VH - TT & TT Giao Thủy